INFORMATIVA PRIVACY
Art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
Servizio Informatica S.r.l. si impegna a proteggere e salvaguardare la Privacy di tutti coloro che utilizzano e vogliono scoprire i nostri prodotti (d’ora in avanti genericamente definiti “Clienti”): la presente informativa, resa ai Clienti e alle persone fisiche che operano in nome e per loro conto, spiega come Servizio Informatica S.r.l. si impegna a tutelare le informazioni raccolte in occasione dell’utilizzo dei prodotti e servizi da noi offerti. Servizio Informatica si occupa costantemente della sicurezza dei dati, per assicurare adeguati livelli di Privacy, sicurezza e trasparenza.
Questo documento, in particolare, vuole aiutare il “Cliente” a comprendere come vengono utilizzati e gestiti i dati raccolti per la partecipazione al webinar. A tal fine, precisiamo che la partecipazione allo stesso, comporta che i dati forniti dal partecipante siano trattati dai seguenti soggetti, che agiscono in qualità di titolari e contitolari del trattamento:
La Fondazione dei Commercialisti di Bologna, titolare del trattamento, in qualità di organizzatore dell’evento in collaborazione con Servizio Informatica S.r.l.;
Servizio Informatica S.r.l., contitolare del trattamento con Sistemi S.p.A., in qualità di organizzatore dell’evento in collaborazione con la Fondazione dei Commercialisti di Bologna
Sistemi S.p.A., in qualità di contitolare del trattamento con Servizio Informatica
Per l’organizzazione tecnica del meeting Servizio Informatica utilizza la piattaforma GoToWebinar, gestita da LogMeIn Ireland Unlimited Company: tale soggetto agisce in qualità di Responsabile esterno del trattamento, ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679.
Invitiamo pertanto il “Cliente” a prendere visione delle informative di tutti i soggetti coinvolti al fine di ricevere tutte le pertinenti informazioni riguardanti il trattamento.
Per quanto concerne Servizio Informatica S.r.l., ogni informazione o dato personale che ci verrà fornito a nell’ambito dell’utilizzo dei nostri prodotti e servizi i (i “Servizi”), , sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. La presente informativa è stata aggiornata in data 26/01/2021; occasionalmente potremmo aver bisogno di modificarla, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Per restare aggiornato, invitiamo l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione.
Utilizzando i nostri Servizi, l’Utente acconsente all’uso dei suoi dati ai sensi della presente Informativa sulla Privacy. Un appunto necessario: laddove l’Interessato non sia d’accordo con questa Informativa sulla Privacy, è necessario interrompere l’utilizzo dei nostri Servizi.
INDICE
1 – Contitolari del trattamento
2 – Finalità del trattamento
3- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4 – Destinatari dei dati personali
5 – Modalità di trattamento
6 – Trasferimenti dei dati personali
7 – Conservazione dei dati personali
8 – Diritti dell’interessato
9 – Modifiche
1. Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento relativamente a tutti i dati forniti dal Cliente ed in relazione alle finalità nel prosieguo descritte è:
Servizio Informatica, con sede in Via dell’Artigianato, 14/3 – San Giorgio di Piano (BO), Italia, contattabile al seguente indirizzo: privacy@servizioinformatica.it - Partner di Sistemi S.p.A.
Sistemi S.p.A., con sede in Via Magenta, 31 – Collegno (TO), Italia (“Sistemi”), contattabile al seguente indirizzo: protezionedati@sistemi.com.
2. Finalità del trattamento
Il Titolare potrà trattare i dati personali forniti dai Clienti solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti. I Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
Organizzazione ed erogazione dell’evento formativo;
Legittimo interesse prevalente del Titolare: per analizzare i dati sulla partecipazione al webinar, per migliorare e promuovere i servizi similari di Servizio Informatica.
Obblighi di legge cui sono soggetti i contitolari del trattamento: per adempimenti di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, che impone ai Contitolari la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.
Marketing: inviare comunicazioni di marketing sui prodotti e servizi Servizio Informatica, a chiunque abbia preventivamente prestato il proprio consenso, incluse ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, messaggistica istantanea, chiamate con un operatore, via posta cartacea.
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate da Servizio Informatica per trattare i Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Articolo 2, sono le seguenti:
Fornitura del servizio: per la partecipazione al webinar (art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio per poter partecipare al webinar;
Legittimo interesse dei contitolari: (art. 6 lett. f Reg. UE 2016/679), per analizzare i dati sulla partecipazione al webinar, per migliorare e promuovere i servizi similari di Servizio Informatica ed informare il partecipante su future iniziative similari a quelle fruite; il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio; l’interessato può opporsi in qualunque momento alla ricezione di comunicazioni su servizi similari inviate da Servizio Informatica scrivendo all’indirizzo privacy@servizioinformatica.it ;
Obblighi di legge: (art. 6 lett. c Reg. UE 2016/679), il trattamento per questa finalità è necessario affinché il Titolare possa assolvere eventuali obblighi di legge. I Dati Personali conferiti saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio;
Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda esclusivamente sul consenso del Cliente (art. 6 lett. a Reg. UE 2016/679), liberamente revocabile in qualsiasi momento e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso. In caso di revoca i contitolari non procederanno ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione.
4. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (“Destinatari“):
Contitolari del trattamento: Servizio Informatica potrà elaborare le liste da voi ricevute di dati personali necessari per rendere il servizio o informarVi sulle proprie iniziative.
Sistemi lavora con i suoi Partner, tra cui Servizio Informatica S.r.l.,in tutto il territorio italiano, che distribuiscono o promuovono prodotti e servizi. Questo significa che, Sistemi è abilitato a visualizzare le liste di dati personali.
Soggetti che agiscono, in virtù dell’attività concretamente svolta, in qualità di responsabili del trattamento; un elenco completo di tutti i responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail: privacy@servizioinformatica.it ;
Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi di comunicazione, eventi e seminari, anche on line;
Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
Persone autorizzate dai Contitolari del trattamento di Dati Personali, necessarie a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi; nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;
Soggetti, enti od Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati Personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle Autorità.
5. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati.
In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, i contitolari hanno posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, il loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita, anche accidentale, dei dati stessi.
Solo il personale debitamente autorizzato dai contitolari, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.
6. Trasferimenti dei dati personali
Per finalità connesse all’esecuzione del contratto, alcuni dati potrebbero essere comunicati a destinatari siti fuori dallo Spazio Economico EU (nello specifico, la società erogatrice del webinar, potrebbe, per ragioni connesse con l’esecuzione del servizio, trasferire alcuni dati a società del gruppo LogMeIn site negli Stati Uniti e nel Regno Unito. Maggiori informazioni sono disponibili all’indirizzo https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa.pdf). Il trasferimento dei dati, in tal caso, è basato sull’art. 49 par. 1 lett. b. In proposito, i Contitolari assicurano che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea e specifici accordi contrattuali. Maggiori informazioni sono disponibili presso Servizio Informatica scrivendo al seguente indirizzo: privacy@servizioinformatica.it . I soggetti cui saranno comunicati i dati saranno nominati Responsabili del Trattamento. Un elenco completo dei Responsabili di Sistemi può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail: privacy@servizioinformatica.it.
7. Conservazione dei dati personali
I Dati Personali trattati per la finalità di “Fornitura del Servizio/Adempimenti contrattuali e precontrattuali” saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle suddette finalità; In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornire i Servizi, i contitolari potranno conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario per proteggere un proprio interesse da possibili responsabilità relative ai Servizi.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, saranno conservati dai contitolari fino alla revoca del consenso prestato dall’Interessato. Una volta revocato il consenso, i contitolari cesseranno l’utilizzo dei dati per tali finalità, ma potranno conservarli al fine di proteggere propri interessi da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Invio di informazioni commerciali (legittimo interesse) saranno conservati dai contitolari fino a quando l’Interessato non si opponga al trattamento utilizzando il link disponibile in calce ad ognuna delle e-mail.
I Dati Personali trattati per la finalità di Adempimento obblighi di legge, saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
8. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha, alle condizioni stabilite dalla legge, il diritto di chiedere in qualunque momento:
L’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
La rettifica o l’aggiornamento dei propri Dati Personali;
La cancellazione dei propri Dati Personali dai database;
La limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;
Di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti a Sistemi, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
Di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
A revocare il proprio consenso per le finalità di Marketing.
I contitolari forniranno all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza giustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’Interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo trasmettendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy@servizioinformatica.it.
9. Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 27/01/2021. Servizio Informatica si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Servizio Informatica invita l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sul loro uso.