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1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Vantaggi di un Software Gestionale Professionale a Rovigo

L'acquisto di un software gestionale professionale a Rovigo rappresenta un passo fondamentale per le aziende che desiderano ottimizzare i loro processi operativi. Questo tipo di soluzione non è solo un investimento tecnologico, ma una strategia di crescita che consente di ottenere numerosi benefici. Tra i principali vantaggi, troviamo l'automatizzazione dei processi quotidiani, che riduce significativamente i margini di errore umano e aumenta l'efficienza complessiva dell'azienda. Per le PMI manifatturiere e industriali, ad esempio, un software gestionale permette una gestione più accurata della produzione, del magazzino e della preventivazione. Questo si traduce in maggiore precisione nelle commesse e nella gestione delle risorse, garantendo così un miglioramento della produttività e una riduzione dei costi operativi. Inoltre, tali soluzioni sono altamente personalizzabili, il che significa che possono essere adattate alle specifiche esigenze di qualsiasi settore. Per le aziende che stampano etichette e packaging, un software verticale può facilitare la gestione dei materiali e delle lavorazioni, assicurando al contempo il rispetto delle tempistiche di consegna e la qualità del prodotto finale.

Un Approccio Su Misura per Ogni Cliente

Un elemento distintivo nell'acquisto di un software gestionale professionale a Rovigo è l'approccio su misura che viene offerto a ciascun cliente. Questo approccio consente di creare soluzioni che non solo rispondono alle esigenze attuali, ma che possono anche adattarsi a future necessità aziendali. La possibilità di avere una consulenza personalizzata è fondamentale per ottenere il massimo dal software gestionale, garantendo che ogni funzionalità sia sfruttata al meglio. Gli studi professionali, come commercialisti e consulenti del lavoro, possono trarre enorme vantaggio dall'automatizzazione di processi complessi quali dichiarativi, fatturazione e adempimenti fiscali. Un software gestionale adeguato consente di ridurre i tempi di lavorazione e di evitare errori, aumentando così la soddisfazione dei clienti finali. Le aziende di servizi, invece, possono migliorare l'efficienza operativa attraverso la digitalizzazione dei processi interni. Questo non solo ottimizza le risorse esistenti, ma crea anche nuove opportunità di crescita attraverso un migliore utilizzo delle informazioni aziendali.

Accesso Cloud Sicuro e Centralizzato per Strutture Moderne

Nel contesto attuale, dove la flessibilità e la sicurezza delle informazioni sono fondamentali, l'acquisto di un software gestionale professionale a Rovigo offre soluzioni avanzate di accesso cloud sicuro e centralizzato. Questo è particolarmente importante per le strutture con più sedi o per aziende con personale remoto, che necessitano di un sistema affidabile e sicuro per accedere ai dati aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. La tecnologia cloud permette alle aziende di ridurre i costi legati all'infrastruttura IT, migliorando al contempo la sicurezza grazie a protocolli avanzati di protezione dei dati. Inoltre, consente di garantire una continuità operativa anche in caso di imprevisti, grazie a backup regolari e a un accesso sempre disponibile. In conclusione, l'acquisto di un software gestionale professionale a Rovigo non è solo una scelta tecnologica, ma una decisione strategica che può trasformare il modo in cui un'azienda opera e si sviluppa nel tempo. Con soluzioni personalizzate e supporto continuo, le aziende possono affrontare le sfide del mercato moderno con maggiore fiducia e competitività.

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I nostri numeri

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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