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1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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L'importanza dell'acquisto di un software gestionale nella provincia di Rovigo

Quando si parla di efficienza aziendale, l'acquisto di un software gestionale professionale nella provincia di Rovigo riveste un ruolo cruciale. Le piccole e medie imprese manifatturiere e industriali, in particolare, possono trarre enormi benefici dall'adozione di soluzioni software specifiche che non solo ottimizzano la gestione della produzione, ma anche la logistica del magazzino e la gestione delle commesse. Le piattaforme gestionali verticali, progettate con un approccio personalizzabile, consentono alle aziende di rispondere con agilità alle dinamiche di mercato in continua evoluzione. La scelta di un software gestionale può rivoluzionare il modo in cui le aziende operano, garantendo un miglior controllo sui processi aziendali e un aumento della produttività.

Soluzioni su misura per ogni settore

L'acquisto di un software gestionale professionale nella provincia di Rovigo non è solo una questione di tecnologia, ma di vera e propria strategia aziendale. Aziende che operano nel settore della stampa di etichette e packaging trovano in un gestionale verticale la chiave per ottimizzare la gestione delle commesse, dei materiali e delle lavorazioni specifiche. Allo stesso modo, studi professionali come commercialisti e consulenti del lavoro possono automatizzare interamente i processi di dichiarativi, fatturazione e adempimenti fiscali, riducendo significativamente gli errori e migliorando l'efficienza operativa. Per le aziende di servizi, la digitalizzazione dei processi interni è ormai una necessità, e un software gestionale ben scelto rappresenta la soluzione ideale per garantire un flusso di lavoro fluido e senza intoppi.

Vantaggi dell'accesso cloud e assistenza personalizzata

Un altro aspetto fondamentale nell'acquisto di un software gestionale professionale nella provincia di Rovigo è l'accesso cloud sicuro e centralizzato. Questo è particolarmente importante per strutture con più sedi o personale remoto che necessitano di una piattaforma unificata per l'accesso e la gestione dei dati aziendali. La sicurezza dei dati è una priorità assoluta, e l'integrazione cloud offre non solo protezione, ma anche flessibilità di accesso da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Inoltre, con un servizio di consulenza, formazione e assistenza continuativa, le aziende possono contare su supporto costante per ottimizzare l'uso del software gestionale. In definitiva, l'acquisto di un software gestionale nella provincia di Rovigo è un investimento strategico che offre un ritorno significativo in termini di efficienza, produttività e competitività sul mercato.

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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