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1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Perché Scegliere una Soluzione Cloud GDPR Compliant

Nel mondo digitale di oggi, scegliere una soluzione cloud GDPR compliant è fondamentale per qualsiasi azienda che tratta dati personali. Questa esigenza è particolarmente sentita dalle PMI manifatturiere e industriali, così come dalle aziende di servizi, che devono garantire la sicurezza dei dati dei clienti e la conformità alle normative europee. Una soluzione cloud che rispetta il GDPR non solo protegge i dati sensibili, ma offre anche vantaggi significativi in termini di efficienza operativa e flessibilità. Affidarsi a un sistema cloud che rispetta il GDPR significa poter contare su protocolli avanzati di sicurezza informatica in grado di prevenire violazioni e accessi non autorizzati. Questo è particolarmente rilevante per le aziende con più sedi o personale remoto, poiché garantisce un accesso centrale sicuro ai dati aziendali. Inoltre, una piattaforma cloud conforme al GDPR consente di gestire efficacemente i processi di produzione, magazzino e preventivazione, senza il timore di incorrere in sanzioni per non conformità. La scelta di una soluzione cloud GDPR compliant è inoltre cruciale per gli studi professionali come commercialisti e consulenti del lavoro, che trattano quotidianamente dati sensibili. Automatizzare dichiarativi, fatturazione e adempimenti fiscali in un'ottica di sicurezza e conformità normativa migliora non solo l'efficienza, ma anche la reputazione professionale.

Come Una Soluzione Cloud GDPR Compliant Migliora i Processi Aziendali

Implementare una soluzione cloud GDPR compliant permette alle aziende di ottimizzare i propri processi interni attraverso la digitalizzazione. Le imprese che stampano etichette e packaging, ad esempio, possono trarre grande vantaggio da un gestionale verticale che semplifica la gestione delle commesse, del materiale e delle lavorazioni specifiche, tutto nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali. Con una soluzione cloud conforme al GDPR, le aziende possono facilmente centralizzare la gestione dei dati, migliorando la collaborazione tra i team e riducendo i tempi di risposta. Questo è essenziale per le strutture con più sedi operative, poiché offre una visione completa e in tempo reale di tutte le operazioni aziendali. Inoltre, una soluzione cloud ben progettata consente di scalare le operazioni in base alle esigenze aziendali, offrendo la flessibilità necessaria per adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. Tutto questo, mantenendo sempre un elevato livello di sicurezza e conformità, essenziali per proteggere la fiducia dei clienti e la reputazione del brand.

Vantaggi Competitivi di Una Soluzione Cloud GDPR Compliant

Adottare una soluzione cloud GDPR compliant offre un chiaro vantaggio competitivo alle aziende moderne. Oltre alla sicurezza dei dati, queste soluzioni assicurano un miglioramento continuo dei processi aziendali grazie a strumenti di analisi avanzata e reportistica personalizzata. Per le aziende di servizi, ciò si traduce in una maggiore efficienza operativa e in un miglioramento nella qualità del servizio offerto ai clienti. In un contesto in cui la protezione dei dati è sempre più centrale, le imprese che scelgono di investire in tecnologie cloud sicure e conformi possono distinguersi sul mercato, attirando nuovi clienti e fidelizzando quelli esistenti. La possibilità di ridurre i rischi associati alle violazioni dei dati e alle sanzioni per la non conformità eleva il profilo aziendale, rendendo le imprese più affidabili e innovative. Infine, una soluzione cloud GDPR compliant offre alle aziende l'opportunità di concentrarsi sul core business, liberando risorse e personale da compiti onerosi legati alla gestione e alla protezione dei dati. Questo approccio strategico non solo migliora le performance aziendali, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più dinamico e focalizzato sui risultati.

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I nostri numeri

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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