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Un gestionale creato su misura per i Professionisti: semplice, snello e veloce. Gestisci le attività quotidiane senza perdite di tempo, senza rischi e con un'interfaccia intuitiva pensata per chi non è un tecnico.

analisi e personalizzazione - software studio bologna

1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Introduzione al Software Studio a Bologna

Nel panorama sempre più competitivo di oggi, le aziende devono ottimizzare ogni aspetto della loro operatività. Qui entra in gioco il concetto di software studio a Bologna, una soluzione ideale per le PMI manifatturiere, gli studi professionali e le aziende di servizi che cercano di migliorare la loro efficienza. Con oltre 30 anni di esperienza nel fornire soluzioni software gestionali, offriamo piattaforme verticali e personalizzabili che rispondono alle esigenze specifiche del settore. Dalla gestione della contabilità alla digitalizzazione dei processi, ogni strumento è progettato per semplificare la vita lavorativa e migliorare la produttività.

Perché Scegliere un Software Studio a Bologna

Optare per un software studio a Bologna significa scegliere un approccio su misura che non solo comprende le sfide uniche del vostro settore, ma offre anche soluzioni concrete per affrontarle. Per le PMI manifatturiere, ad esempio, un sistema gestionale può ottimizzare la produzione, il magazzino e le commesse, garantendo una gestione fluida e integrata. Le aziende che si occupano di etichette e packaging possono trarre vantaggio da un software specifico per la gestione delle commesse, dei materiali e delle lavorazioni. Gli studi professionali, come commercialisti e consulenti del lavoro, possono automatizzare processi complessi come dichiarativi, fatturazione e adempimenti fiscali, liberando tempo prezioso per focalizzarsi su attività strategiche.

Vantaggi del Software Studio per Aziende di Servizi e Strutture con Sedi Multiple

Un altro settore che può trarre enormi benefici da un software studio a Bologna è quello delle aziende di servizi. Digitalizzare i processi interni e migliorare l'efficienza operativa è cruciale per mantenere un vantaggio competitivo. Grazie a soluzioni personalizzate, le aziende possono automatizzare flussi di lavoro e ridurre gli errori, aumentando così la qualità del servizio offerto. Inoltre, le strutture con più sedi o personale remoto possono usufruire di un accesso cloud sicuro e centralizzato, garantendo che tutti i dipendenti abbiano sempre accesso alle informazioni necessarie, indipendentemente dalla loro posizione geografica. In sintesi, scegliere un software studio a Bologna significa investire in un futuro più efficiente e produttivo per la tua azienda.

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I nostri numeri

30 anni di esperienza - software studio bologna

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

Un unico software integrato con il quale è possibile digitalizzare e gestire in maniera semplice, strutturata e integrata tutte le attività amministrative, organizzative e di controllo dello Studio.

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Gestione Completa e Integrata

Soluzione software completa per fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale, anche in cloud.

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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