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gestionale studi professionali?

PERCHÉ SCEGLIERCI SE SEI UN PROFESSIONISTA
1) GESTIONE FACILE: clienti, pratiche e parcelle in un solo strumento
2) FATTURAZIONE SMART: invio elettronico e conservazione automatica
3) SEMPRE CON TE: lavora da studio, casa o mobile


Ci occupiamo anche di: software per parcelle, assistenza sistemi Modena e ridurre scadenze fiscali manuali

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Abbiamo la soluzione perfetta per te.

Un gestionale creato su misura per i Professionisti: semplice, snello e veloce. Gestisci le attività quotidiane senza perdite di tempo, senza rischi e con un'interfaccia intuitiva pensata per chi non è un tecnico.

analisi e personalizzazione - gestionale studi professionali

1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

formazione - gestionale studi professionali


FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

assistenza - gestionale studi professionali


ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

aggiornamento continuo - gestionale studi professionali

4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Introduzione al Gestionale per Studi Professionali

Nel mondo frenetico degli studi professionali, come quelli dei commercialisti e dei consulenti del lavoro, la gestione efficiente del tempo e delle risorse è fondamentale. Un gestionale studi professionali rappresenta la soluzione ideale per automatizzare e ottimizzare processi critici come la fatturazione, la gestione delle parcelle e gli adempimenti fiscali. Queste piattaforme non solo migliorano l'efficienza operativa, ma permettono anche di ridurre al minimo gli errori umani, garantendo una gestione più precisa e affidabile delle attività quotidiane. Inoltre, la digitalizzazione di questi processi consente una maggiore trasparenza e tracciabilità, elementi sempre più richiesti dai clienti moderni.

Vantaggi dei Software Gestionali per Studi Professionali

L'implementazione di un software gestionale studi professionali offre numerosi vantaggi. Innanzitutto, la centralizzazione dei dati permette un accesso più rapido e sicuro alle informazioni, fondamentale per studi con più sedi o per chi opera in modalità remota. La possibilità di accedere a un database unificato e aggiornato in tempo reale facilita la collaborazione tra i team e migliora la qualità del servizio offerto ai clienti. Inoltre, grazie a funzionalità avanzate, come la possibilità di personalizzare report e dashboard, è possibile monitorare l'andamento dello studio in tempo reale, individuando rapidamente le aree critiche e le opportunità di miglioramento. Questo tipo di gestione consente agli studi professionali di mantenere un vantaggio competitivo, rispondendo tempestivamente alle esigenze del mercato.

Scegliere il Gestionale Giusto per il Tuo Studio

Scegliere il gestionale studi professionali più adatto alle proprie esigenze richiede un'attenta valutazione di diversi fattori. È importante considerare non solo le caratteristiche tecniche della piattaforma, ma anche il supporto e la formazione offerti. Un buon gestionale dovrebbe essere intuitivo e facilmente integrabile con i sistemi già in uso, riducendo al minimo i tempi di transizione. Inoltre, il servizio clienti e l'assistenza continuativa sono aspetti fondamentali per garantire che lo studio possa beneficiare appieno delle funzionalità del software. Infine, la possibilità di personalizzare il gestionale in base alle specifiche necessità dello studio consente di ottenere uno strumento realmente su misura, capace di adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle future esigenze professionali. Investire in un gestionale studi professionali non è solo una scelta tecnologica, ma una vera e propria strategia di crescita e sviluppo per il futuro.

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gestionale studi professionali | gestionale studio professionale cloud

I nostri numeri

30 anni di esperienza - gestionale studi professionali

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Anni di esperienza sul campo

1200 imprese supportate - gestionale studi professionali

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

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Gestione Completa e Integrata

Soluzione software completa per fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale, anche in cloud.

atuomazione e fatturazione elettronica - gestionale studi professionali

Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

personalizzazione su misura - gestionale studi professionali

Configurazione su misura

Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature.

accesso cloud sicuro e sempre aggiornato - gestionale studi professionali

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Lavora da qualunque luogo e dispositivo. Backup automatici, sicurezza totale dei dati, aggiornamenti normativi costanti, GDPR compliant.

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Un team di consulenti specializzati ti affianca per formazione, assistenza continua, risoluzione rapida dei problemi e aggiornamenti software.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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