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Un gestionale creato su misura per i Professionisti: semplice, snello e veloce. Gestisci le attività quotidiane senza perdite di tempo, senza rischi e con un'interfaccia intuitiva pensata per chi non è un tecnico.

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1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Introduzione ai Cloud Sistemi

Nel mondo in continua evoluzione delle tecnologie informatiche, i cloud sistemi stanno emergendo come una soluzione indispensabile per le aziende moderne, in particolare per le PMI manifatturiere e industriali. Queste soluzioni offrono una vasta gamma di vantaggi, tra cui l'accesso remoto e sicuro ai dati aziendali, la scalabilità delle risorse e una maggiore efficienza operativa. Grazie ai cloud sistemi, le aziende possono gestire in modo ottimale la produzione, il magazzino e le commesse, garantendo una continuità operativa senza precedenti. La possibilità di accedere a informazioni e applicazioni da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, è particolarmente vantaggiosa per le strutture con più sedi o personale remoto, che necessitano di una gestione centralizzata e sicura.

Vantaggi dei Cloud Sistemi per le Aziende

L'implementazione dei cloud sistemi consente alle aziende di beneficiare di una serie di miglioramenti operativi. Innanzitutto, l'automatizzazione dei processi di contabilità e produzione riduce significativamente gli errori umani e migliora l'efficienza. Per le aziende che stampano etichette e packaging, un gestionale verticale basato su cloud permette una gestione precisa delle commesse e dei materiali, ottimizzando l'intero ciclo produttivo. Inoltre, le aziende di servizi possono digitalizzare i processi interni, migliorando la trasparenza e la collaborazione tra i team. Studi professionali come commercialisti e consulenti del lavoro possono automatizzare dichiarativi e fatturazione, semplificando notevolmente gli adempimenti fiscali e liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto. Tutto ciò è reso possibile dalla flessibilità e dalla personalizzazione offerte dai cloud sistemi, che si adattano perfettamente alle esigenze specifiche di ogni azienda.

Sicurezza e Personalizzazione nei Cloud Sistemi

Uno degli aspetti più cruciali dei cloud sistemi è la sicurezza dei dati. Le soluzioni basate su cloud offrono livelli di protezione avanzati, garantendo che le informazioni sensibili siano protette da accessi non autorizzati e da potenziali minacce informatiche. Questo è particolarmente importante per le aziende con dati sensibili e per quelle che operano in settori regolamentati. Inoltre, la possibilità di personalizzare le piattaforme cloud in base alle esigenze specifiche dell'azienda è un vantaggio fondamentale. Ogni azienda ha requisiti unici, e la capacità di modellare il software gestionale per soddisfare queste necessità garantisce che i processi aziendali siano ottimizzati al massimo. La consulenza e la formazione offerte durante e dopo l'implementazione dei sistemi cloud assicurano che le aziende possano sfruttare appieno le potenzialità di queste tecnologie, mantenendo una competitività elevata nel mercato globale. I cloud sistemi sono, quindi, non solo una soluzione tecnologica, ma un partner strategico per il successo aziendale.

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I nostri numeri

30 anni di esperienza - cloud sistemi

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Anni di esperienza sul campo

1200 imprese supportate - cloud sistemi

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60 specialisti dedicati - cloud sistemi

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

Un unico software integrato con il quale è possibile digitalizzare e gestire in maniera semplice, strutturata e integrata tutte le attività amministrative, organizzative e di controllo dello Studio.

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Gestione Completa e Integrata

Soluzione software completa per fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale, anche in cloud.

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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Configurazione su misura

Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature.

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Accesso Cloud Sicuro e Sempre Aggiornato

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Un team di consulenti specializzati ti affianca per formazione, assistenza continua, risoluzione rapida dei problemi e aggiornamenti software.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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