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1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

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4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con la soluzione STUDIO puoi gestire le attività amministrative, organizzative e di controllo dello studio professionale (Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati e CTU), puoi organizzare e monitorare i carichi di lavoro, pianificare le attività e fatturare in automatico.


STUDIO: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Amministrazione: Definisci i servizi offerti, generi automaticamente i piani canone e fatturi le attività extra mandato grazie ai rapportini caricati dai collaboratori.
  • Preventivi e mandati: Gestisci facilmente i mandati con modelli personalizzabili, stampi e invii preventivi via email per la conferma da parte del cliente.
  • Fatturazione automatica: Puoi attivare la fatturazione automatica per i servizi a canone o applicare criteri personalizzati come tariffe fisse, costo orario o parametri specifici (es. numero di cedolini o fatture).
  • Pratiche: Per ogni servizio hai una visione completa: attività svolte e pianificate, prestazioni, documenti e situazione economica.
  • Relazione con i clienti: Classifichi i clienti secondo diversi criteri, associ le opportunità di servizio più adatte e invii comunicazioni mirate per ciascun gruppo.
  • Organizzazione: Colleghi ogni adempimento ad attività predefinite, monitori l’avanzamento dei lavori e consulti i calendari condivisi dei collaboratori.
  • Avanzamento adempimenti: Monitora lo stato degli adempimenti senza Excel o supporti cartacei: i prospetti si aggiornano automaticamente.
  • Controllo di gestione: Visualizzi in tempo reale redditività e performance di clienti e servizi, considerando costi diretti e ore lavorate per ciascun centro di profitto.

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Perché Scegliere un Software Gestionale Professionale nella Provincia di Modena

Acquistare un software gestionale professionale nella provincia di Modena significa investire in una soluzione che può trasformare radicalmente il modo in cui la tua azienda opera. Che tu sia un'impresa manifatturiera, un'azienda che si occupa di etichette e packaging, o uno studio professionale, trovare il giusto software gestionale è essenziale per ottimizzare i processi aziendali. La capacità di personalizzare le piattaforme in base alle esigenze specifiche del tuo settore consente di gestire in modo efficiente contabilità, produzione e documentazione, garantendo al contempo il rispetto delle normative fiscali. Inoltre, con la crescente necessità di digitalizzazione, scegliere un software che supporti l'accesso cloud sicuro è fondamentale per le strutture con più sedi o personale remoto. In questo contesto, la provincia di Modena offre diverse opportunità per le aziende alla ricerca di soluzioni innovative e su misura.

Vantaggi dell'Acquisto di Software Gestionale Personalizzato

I vantaggi di optare per un software gestionale personalizzato nella provincia di Modena sono molteplici. In primo luogo, un software su misura si adatta perfettamente ai flussi di lavoro esistenti e può essere integrato facilmente con altri strumenti aziendali. Questo è particolarmente importante per le PMI manifatturiere e industriali che necessitano di un controllo preciso sulla gestione della produzione, del magazzino e delle commesse. Inoltre, le aziende che operano nel settore delle etichette e del packaging possono beneficiare di soluzioni verticali progettate per gestire materiali e lavorazioni specifiche. La personalizzazione si estende anche agli studi professionali, dove l'automazione di dichiarativi, fatturazione e parcelle può portare a una significativa riduzione dei tempi operativi. Infine, per le aziende di servizi, l'efficienza dei processi interni può essere notevolmente migliorata attraverso la digitalizzazione, garantendo un servizio clienti più rapido e preciso.

Come Scegliere il Software Gestionale Giusto per la Tua Azienda

Scegliere il software gestionale giusto nella provincia di Modena richiede una valutazione attenta delle esigenze specifiche della tua attività. Ecco alcuni passi fondamentali da considerare. Innanzitutto, è importante coinvolgere i principali stakeholder aziendali per capire quali sono le funzionalità critiche necessarie per migliorare le operazioni quotidiane. Successivamente, considera la scalabilità del software: è in grado di crescere insieme alla tua azienda? La flessibilità di una piattaforma gestionale è cruciale per adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle nuove sfide aziendali. Inoltre, l'assistenza continuativa, la consulenza e la formazione sono componenti essenziali per garantire che il software sia utilizzato al massimo delle sue potenzialità. Infine, non sottovalutare l'importanza di un'interfaccia user-friendly e di un accesso cloud centralizzato, specialmente se la tua azienda opera su più sedi o con personale remoto. Esplorare le opzioni disponibili nella provincia di Modena può portare a scoprire soluzioni innovative e personalizzate che aiutano a raggiungere gli obiettivi aziendali con efficacia e precisione.

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I nostri numeri

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

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Controllo della redditività e monitoraggio costi e ricavi di pratiche e servizi

La rilevazione del tempo consente di valutare la marginalità di clienti, pratiche e servizi, calcolando i costi in base alle ore lavorate. Con STUDIO, il monitoraggio è automatico e il costo di rilevazione del tempo è azzerato.

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Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

E’ possibile pianificare le attività in modo da evitare perdite di tempo delle persone perché non sanno esattamente cosa fare?

Il modo migliore per minimizzare lo spreco di tempo è uno strumento di pianificazione delle attività. La soluzione STUDIO consente di definire le attività da svolgere per ciascun servizio, assegnarle alle risorse, definire delle scadenze, avere nozione di chi sta facendo che cosa, sapere se ci sono delle attività in ritardo o scadute rispetto alle date pianificate.

La soluzione STUDIO è adatta anche per gli Studi Legali?

Sì, in un unico strumento di lavoro potrai gestire le pratiche, il PCT con fascicoli PolisWeb, il deposito telematico e redattore atti, il PTT, le fatture elettroniche, la Privacy GDPR, tutto integrato con l’agenda e la gestione dei documenti dello studio legale.

La soluzione STUDIO consente di rispettare gli obblighi di legge in tema di contrasto al riciclaggio e di finanziamento del terrorismo?

Sì, con STUDIO è possibile gestire in modo semplice e guidato tutti gli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio: dall’identificazione dei clienti e registrazione delle prestazioni fornite, all’adeguata verifica, alla conservazione dei documenti.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Il gestionale è aggiornato alle normative fiscali italiane?

Certo. Il software viene costantemente aggiornato per rispettare tutte le disposizioni fiscali italiane e l’evoluzione della normativa sulla fatturazione elettronica e sulla privacy (GDPR).

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
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Avete referenze o casi studio di Studi professionali?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi professionali differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

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