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software per buste paga?

VANTAGGI DELLA SOLUZIONE PER CONSULENTI DEL LAVORO
1) AUTOMAZIONE: meno errori, più tempo per i tuoi clienti
2) CONFORMITÀ NORMATIVA: sempre aggiornato su contributi, CU e 770
3) DIGITALIZZAZIONE: condivisione sicura dei documenti con aziende clienti


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Automatizza le paghe, semplifica i flussi di comunicazione con le aziende clienti, risparmia tempo e lavora in piena sicurezza. Il nostro software ti accompagna nella gestione ordinaria e straordinaria, riducendo al minimo gli errori e alleggerendo la pressione delle scadenze mensili.

analisi e personalizzazione - software per buste paga

1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

aggiornamento continuo - software per buste paga

4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con JOB puoi fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale. JOB semplifica e guida il tuo lavoro in ogni aspetto per garantirti correttezza negli adempimenti amministrativi legati ai servizi paga e produttività del tuo Studio.


JOB: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Paghe: Strumenti completi per l’elaborazione dei cedolini, la gestione degli adempimenti mensili e periodici, la compilazione delle pratiche e il calcolo del costo del personale.
  • Presenze: Favorisce la collaborazione tra studio e azienda: i clienti gestiscono i calendari, mentre il consulente importa direttamente i dati in JOB per l’elaborazione automatica delle paghe.
  • Risorse umane: Tutto ciò che serve per supportare i clienti nella gestione del personale: sicurezza, formazione, mappatura delle competenze e integrazione con i sistemi di rilevazione presenze.
  • Analisi e reporting: Report standard e personalizzati per analisi approfondite. Grazie all’integrazione con Power BI, i clienti accedono a dashboard su misura basate su un modello preconfigurato.
  • JOB Pratiche: La gestione delle pratiche tra azienda, dipendenti ed enti viene semplificata con modelli pronti all’uso, lettere e moduli personalizzabili grazie all’integrazione con Microsoft Word.
  • Gestione contratti: Oltre 250 contratti nazionali e territoriali disponibili per una gestione semplice e completa, con CCNL aggiornati e precaricati per tutti i principali settori.
  • Gestione documentale: Un sistema sicuro per la condivisione bidirezionale dei documenti tra studio e clienti, completamente online.
  • Assistente Normativo CCNL: Una banca dati sempre aggiornata per supportare i consulenti del lavoro nella gestione contrattuale quotidiana.

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L'Importanza del Software per Buste Paga nelle PMI

In un contesto economico sempre più competitivo, le piccole e medie imprese (PMI) italiane devono adottare strumenti che migliorino l’efficienza operativa e riducano i margini di errore. Un software per buste paga rappresenta una soluzione indispensabile per ottimizzare la gestione del personale e adempiere agli obblighi fiscali con precisione e puntualità. Questo strumento si dimostra particolarmente utile per le PMI manifatturiere e industriali, che spesso operano con complessità gestionali legate alla produzione e alla gestione del magazzino. Attraverso un sistema automatizzato, si possono gestire le buste paga con maggiore facilità, garantendo al contempo la conformità alle normative vigenti. L'implementazione di un software per buste paga personalizzabile consente alle aziende di adattare il sistema alle proprie esigenze specifiche, migliorando l'efficienza e riducendo i costi operativi.

Benefici del Software per Buste Paga per Studi Professionali

Gli studi professionali, come commercialisti e consulenti del lavoro, traggono enormi vantaggi dall'uso di un software per buste paga. Questo tipo di soluzione permette di automatizzare processi complessi come la dichiarazione dei redditi, la fatturazione, la gestione delle parcelle e gli adempimenti fiscali. Grazie alla digitalizzazione dei processi, gli studi possono dedicare più tempo a fornire consulenze strategiche ai loro clienti, piuttosto che occuparsi di attività amministrative ripetitive. Inoltre, l'integrazione di un software per buste paga con altri strumenti gestionali consente una gestione più coordinata e centralizzata delle informazioni, facilitando così la collaborazione tra diversi team e migliorando la qualità del servizio offerto. La versatilità di tali software è un fattore chiave per gli studi che desiderano rimanere competitivi e al passo con le evoluzioni normative e tecnologiche.

Digitalizzazione e Efficienza Operativa con il Software per Buste Paga

Per le aziende di servizi e le strutture con più sedi o personale remoto, l'adozione di un software per buste paga offre vantaggi significativi in termini di digitalizzazione e efficienza operativa. Questi strumenti permettono di gestire i processi interni in modo più rapido e organizzato, migliorando così l'efficienza complessiva dell'azienda. Un accesso cloud sicuro e centralizzato offre la possibilità di lavorare da remoto senza compromettere la sicurezza dei dati sensibili. Inoltre, la possibilità di personalizzare il software in base alle specifiche esigenze del business consente di ottimizzare ulteriormente i processi interni, riducendo il carico di lavoro amministrativo e migliorando la produttività. La digitalizzazione non è più solo un'opzione, ma una necessità per le aziende che vogliono rimanere competitive e innovative nel mercato attuale. Investire in un software per buste paga è un passo strategico verso un futuro più efficiente e sostenibile per la tua impresa.

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I nostri numeri

30 anni di esperienza - software per buste paga

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

Un’unica soluzione per tutte le esigenze legate all’amministrazione del personale.

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Gestione Completa e Integrata

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Condivisione dei documenti paghe con i clienti e i loro dipendenti

Con Sportello Documenti condivisi fornite ai vostri clienti e ai loro dipendenti il servizio di condivisione dei documenti in un’area web, riservata e sicura. Il destinatario riceve una notifica via mail e accede alla sua area riservata per prelevare e/o consultare gli elaborati.

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Configurazione su misura

Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature

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Lavora da qualunque luogo e dispositivo. Backup automatici, sicurezza totale dei dati, aggiornamenti normativi costanti, GDPR compliant.

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Paghi solo i moduli necessari per il tuo business. Il gestionale cresce con te, senza costi inutili o sorprese economiche nel tempo.

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Un team di consulenti specializzati ti affianca per formazione, assistenza continua, risoluzione rapida dei problemi e aggiornamenti software.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

Con JOB è possibile ridurre il tempo dedicato ai servizi a basso valore aggiunto a favore della consulenza professionale?

In JOB avete a disposizione la Gestione dei Processi operativi mensili che vi aiuta a ottimizzare il tempo dedicato alle attività ripetitive o che si possono automatizzare. Ad esempio, inserendo in JOB l’informazione che tutti i cedolini sono stati elaborati e verificati, la procedura calcola in automatico il modello F24, l’UniEmens, e tutte le altre denunce mensili.
Per ogni cliente, potete definire a priori quali elaborati creare e condividere, con quale periodicità e come (via email, pubblicazione sul portale di studio, archiviazione, consegna a mano). Tutte operazioni che non devono più essere eseguite ogni mese per ogni cliente.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Posso rendere autonomi i clienti di Studio nella consultazione dei dati relativi al costo del personale?

Potete condividere con i vostri clienti le analisi del costo del personale e budget sul web, in modo protetto, tramite dashboard navigabili e interattive aggiornate in tempo reale. Date un nuovo servizio al cliente, che così ha sotto controllo i costi del personale, monitora e pianifica l’andamento nel tempo e valuta, con il vostro supporto, le variazioni rispetto a quanto preventivato.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

E’ possibile mettere a disposizione dei clienti di studio uno strumento facile e sicuro per rilevare le presenze e inviarle allo Studio?

JOB, vi mette a disposizione due soluzioni per ridurre i tempi di inserimento dei cedolini paga delegando le attività più semplici ai vostri clienti: JOB Presenze, l’applicazione in rete che consente di delegare la digitazione delle presenze allo specifico cliente o acquisizione da Excel .

Ho la certezza di avere a disposizione un software sempre aggiornato?

Certamente, un team dedicato lavora con continuità affinché JOB sia sempre allineato alle ultime novità normative e tecnologiche. Inoltre non dovete acquistare una banca dati contrattuale specifica: avete a disposizione oltre 330 CCNL sempre aggiornati e disponibili e l’integrazione con il servizio Assistente Normativo CCNL.

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
Se stai pensando di cambiare gestionale e vuoi al tuo fianco persone vere, che ti ascoltano, ti spiegano le cose in modo chiaro e ti seguono nel tempo, Servizio Informatica può davvero essere un alleato di valore.

Avete referenze o casi studio di Studi di Consulenti del Lavoro?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi di Consulenti del Lavoro differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

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