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software gestionale paghe?

VANTAGGI DELLA SOLUZIONE PER CONSULENTI DEL LAVORO
1) AUTOMAZIONE: meno errori, più tempo per i tuoi clienti
2) CONFORMITÀ NORMATIVA: sempre aggiornato su contributi, CU e 770
3) DIGITALIZZAZIONE: condivisione sicura dei documenti con aziende clienti


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Automatizza le paghe, semplifica i flussi di comunicazione con le aziende clienti, risparmia tempo e lavora in piena sicurezza. Il nostro software ti accompagna nella gestione ordinaria e straordinaria, riducendo al minimo gli errori e alleggerendo la pressione delle scadenze mensili.

analisi e personalizzazione - software gestionale paghe

1° ANALISI E PERSONALIZZAZIONE

Studiamo i processi del tuo Studio e configuriamo il gestionale su misura per le tue reali esigenze operative.

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FORMAZIONE

I nostri consulenti applicativi si occupano della formazione delle persone che utilizzeranno il nuovo sistema informati-vo. Inizialmente affiancheranno operativamente le risorse per poi consolidarne le competenze attraverso corsi e/o formazione multimediali.

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ASSISTENZA

Vogliamo che l’assistenza sia la migliore, la più efficiente e la più competente possibile. Per questo garantiamo l’assistenza tutti i giorni dal lunedì al venerdì e viene erogata tramite assistenza telefonica/online, remota e presso sede del Cliente.

aggiornamento continuo - software gestionale paghe

4° AGGIORNAMENTO CONTINUO

Inoltre le soluzioni Sistemi sono sempre aggiornate per variazioni date da nuove disposizioni di legge e per miglioramenti tecnici. Quando gli aggiornamenti portano modifiche alla tua operatività, tranquillo, teniamo aggiornato anche te.


In breve tempo con JOB puoi fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale. JOB semplifica e guida il tuo lavoro in ogni aspetto per garantirti correttezza negli adempimenti amministrativi legati ai servizi paga e produttività del tuo Studio.


JOB: le funzionalità principali della nostra soluzione

Con il nostro gestionale integrato avrai in un'unica piattaforma:

  • Paghe: Strumenti completi per l’elaborazione dei cedolini, la gestione degli adempimenti mensili e periodici, la compilazione delle pratiche e il calcolo del costo del personale.
  • Presenze: Favorisce la collaborazione tra studio e azienda: i clienti gestiscono i calendari, mentre il consulente importa direttamente i dati in JOB per l’elaborazione automatica delle paghe.
  • Risorse umane: Tutto ciò che serve per supportare i clienti nella gestione del personale: sicurezza, formazione, mappatura delle competenze e integrazione con i sistemi di rilevazione presenze.
  • Analisi e reporting: Report standard e personalizzati per analisi approfondite. Grazie all’integrazione con Power BI, i clienti accedono a dashboard su misura basate su un modello preconfigurato.
  • JOB Pratiche: La gestione delle pratiche tra azienda, dipendenti ed enti viene semplificata con modelli pronti all’uso, lettere e moduli personalizzabili grazie all’integrazione con Microsoft Word.
  • Gestione contratti: Oltre 250 contratti nazionali e territoriali disponibili per una gestione semplice e completa, con CCNL aggiornati e precaricati per tutti i principali settori.
  • Gestione documentale: Un sistema sicuro per la condivisione bidirezionale dei documenti tra studio e clienti, completamente online.
  • Assistente Normativo CCNL: Una banca dati sempre aggiornata per supportare i consulenti del lavoro nella gestione contrattuale quotidiana.

  • Richiedi subito la tua demo gratuita!

Perché Scegliere un Software Gestionale Paghe?

Un software gestionale paghe rappresenta una risorsa inestimabile per le imprese che desiderano ottimizzare la gestione del personale e delle risorse umane. In particolare, le PMI manifatturiere e industriali, che spesso gestiscono complessi processi produttivi e di gestione del magazzino, possono trarre enormi benefici da un sistema integrato che automatizza la gestione delle paghe. Non si tratta solo di ridurre il carico di lavoro amministrativo, ma anche di migliorare la precisione e l’efficienza della gestione dei dati dei dipendenti. Un gestionale paghe permette di avere sempre sotto controllo tutti gli aspetti legati alla gestione del personale, dalla registrazione delle presenze alla generazione automatica dei cedolini. Inoltre, grazie alla possibilità di personalizzazione, questo tipo di software si adatta perfettamente anche alle esigenze di aziende che stampano etichette e packaging, le quali necessitano di un controllo preciso delle commesse e dei materiali utilizzati. In questo contesto, l’adozione di un software gestionale paghe non solo semplifica le operazioni quotidiane, ma consente anche di ottenere report dettagliati e analisi avanzate, fondamentali per prendere decisioni strategiche informate.

Benefici per Studi Professionali e Aziende di Servizi

Gli studi professionali, come commercialisti e consulenti del lavoro, trovano nel software gestionale paghe uno strumento indispensabile per automatizzare i processi complessi e ripetitivi legati ai dichiarativi, alla fatturazione e alla gestione delle parcelle. La possibilità di integrare il gestionale con altri sistemi aziendali rappresenta un valore aggiunto, permettendo di coordinare al meglio tutte le attività legate agli adempimenti fiscali. L’efficienza operativa acquisita grazie a un software gestionale paghe non solo riduce gli errori, ma libera risorse umane preziose che possono essere impiegate in attività a maggiore valore aggiunto. Per le aziende di servizi, l’adozione di un gestionale paghe è un passo cruciale verso la digitalizzazione dei processi interni. Grazie alla gestione centralizzata dei dati e alla possibilità di accesso cloud sicuro, le organizzazioni possono migliorare notevolmente l’efficienza operativa e la comunicazione interna. In un contesto sempre più competitivo, essere in grado di gestire in modo efficiente e sicuro il personale diventa un vantaggio competitivo significativo.

Accesso Centralizzato e Sicurezza per Strutture Complesse

Le strutture con più sedi o personale remoto hanno esigenze specifiche che possono essere efficacemente affrontate grazie a un software gestionale paghe. La possibilità di accedere ai dati in modo sicuro e centralizzato è fondamentale per garantire una gestione fluida ed efficace delle risorse umane. In particolare, per le aziende che operano su più località, un gestionale paghe in cloud consente di mantenere coerenza e uniformità nei processi di gestione del personale, indipendentemente dalla sede fisica. Questo approccio non solo migliora la sicurezza dei dati, ma facilita anche la collaborazione tra team dislocati in diverse aree geografiche. Inoltre, la possibilità di monitorare in tempo reale le attività del personale e di gestire le comunicazioni in modo centralizzato rappresenta un notevole vantaggio in termini di efficienza e reattività. In sintesi, un software gestionale paghe non è solo uno strumento di gestione, ma un partner strategico per le aziende che mirano a crescere e a prosperare in un mercato in continua evoluzione.

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I nostri numeri

30 anni di esperienza - software gestionale paghe

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Anni di esperienza sul campo

1200 imprese supportate - software gestionale paghe

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Imprese e studi supportati

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La nostra Soluzione Gestionale Completa

Un’unica soluzione per tutte le esigenze legate all’amministrazione del personale.

gestione completa e integrata - software gestionale paghe

Gestione Completa e Integrata

Soluzione software completa per fornire servizi di elaborazione cedolini e consulenza sulla gestione delle risorse, budget e analisi costi del personale, anche in cloud.

atuomazione e fatturazione elettronica - software gestionale paghe

Condivisione dei documenti paghe con i clienti e i loro dipendenti

Con Sportello Documenti condivisi fornite ai vostri clienti e ai loro dipendenti il servizio di condivisione dei documenti in un’area web, riservata e sicura. Il destinatario riceve una notifica via mail e accede alla sua area riservata per prelevare e/o consultare gli elaborati.

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Configurazione su misura

Ogni Studio ha processi unici. Il gestionale viene configurato e adattato esattamente alle tue esigenze operative, senza forzature

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Accesso Cloud Sicuro e Sempre Aggiornato

Lavora da qualunque luogo e dispositivo. Backup automatici, sicurezza totale dei dati, aggiornamenti normativi costanti, GDPR compliant.

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Investimento Scalabile

Paghi solo i moduli necessari per il tuo business. Il gestionale cresce con te, senza costi inutili o sorprese economiche nel tempo.

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Supporto Tecnico Dedicato

Un team di consulenti specializzati ti affianca per formazione, assistenza continua, risoluzione rapida dei problemi e aggiornamenti software.

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FAQ - Domande Frequenti

Rispondiamo alle domande più comuni sui nostri software gestionali e servizi di supporto.

Con JOB è possibile ridurre il tempo dedicato ai servizi a basso valore aggiunto a favore della consulenza professionale?

In JOB avete a disposizione la Gestione dei Processi operativi mensili che vi aiuta a ottimizzare il tempo dedicato alle attività ripetitive o che si possono automatizzare. Ad esempio, inserendo in JOB l’informazione che tutti i cedolini sono stati elaborati e verificati, la procedura calcola in automatico il modello F24, l’UniEmens, e tutte le altre denunce mensili.
Per ogni cliente, potete definire a priori quali elaborati creare e condividere, con quale periodicità e come (via email, pubblicazione sul portale di studio, archiviazione, consegna a mano). Tutte operazioni che non devono più essere eseguite ogni mese per ogni cliente.

Il software si può utilizzare anche in cloud?

Tutte le soluzioni gestionali SISTEMI possono essere usate in cloud. Nessun investimento in infrastruttura e in attività sistemistiche per poter lavorare sul sistema informativo condiviso. I tuoi dati sono al sicuro e tutto è ottimizzato per assicurare prestazioni ottimali e conformità al GDPR. Sistemi ha scelto di investire in una Service Farm® proprietaria, tutta italiana, per avere il controllo sulla qualità dei servizi che offre agli Utenti

Posso rendere autonomi i clienti di Studio nella consultazione dei dati relativi al costo del personale?

Potete condividere con i vostri clienti le analisi del costo del personale e budget sul web, in modo protetto, tramite dashboard navigabili e interattive aggiornate in tempo reale. Date un nuovo servizio al cliente, che così ha sotto controllo i costi del personale, monitora e pianifica l’andamento nel tempo e valuta, con il vostro supporto, le variazioni rispetto a quanto preventivato.

Posso richiedere una demo prima di acquistare?

Certamente. La demo gratuita e personalizzata ti permette di vedere il software in funzione sui tuoi casi reali, senza impegno, con la guida di un nostro consulente.

E’ possibile mettere a disposizione dei clienti di studio uno strumento facile e sicuro per rilevare le presenze e inviarle allo Studio?

JOB, vi mette a disposizione due soluzioni per ridurre i tempi di inserimento dei cedolini paga delegando le attività più semplici ai vostri clienti: JOB Presenze, l’applicazione in rete che consente di delegare la digitazione delle presenze allo specifico cliente o acquisizione da Excel .

Ho la certezza di avere a disposizione un software sempre aggiornato?

Certamente, un team dedicato lavora con continuità affinché JOB sia sempre allineato alle ultime novità normative e tecnologiche. Inoltre non dovete acquistare una banca dati contrattuale specifica: avete a disposizione oltre 330 CCNL sempre aggiornati e disponibili e l’integrazione con il servizio Assistente Normativo CCNL.

Che tipo di supporto tecnico offrite?

Offriamo supporto tecnico continuativo con team dedicato, assistenza telefonica, help desk online, formazione periodica e interventi rapidi in caso di problematiche.

Da quanto tempo siete sul mercato?

Siamo presenti da oltre 35 anni. Nasciamo in Emilia-Romagna, terra di imprese dinamiche e concrete, e da lì si è costruita una reputazione fatta di affidabilità, competenza e vicinanza agli oltre 1.200 clienti. Mettiamo centro relazioni durature più che vendite spot.
Se stai pensando di cambiare gestionale e vuoi al tuo fianco persone vere, che ti ascoltano, ti spiegano le cose in modo chiaro e ti seguono nel tempo, Servizio Informatica può davvero essere un alleato di valore.

Avete referenze o casi studio di Studi di Consulenti del Lavoro?

Seguiamo e lavoriamo con numerosi Studi di Consulenti del Lavoro differenti tra loro sia per dimensione che per esigenze. Possiamo condividere alcuni casi studio significativi, naturalmente nel rispetto della privacy dei nostri clienti. Parliamone.

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