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Planning Attività e Risorse

Gescli Web è la soluzione che consente di lavorare insieme e ovunque tramite l'agenda, la rubrica, le attività e documenti condivisi.

 

Logo Gescli WebGescli Web è lo strumento che consente di migliorare l’operatività delle aziende di qualsiasi dimensione, dando risposte a esigenze che vanno oltre le tradizionali funzionalità gestionali.

Gli obiettivi sono: condividere, collaborare e comunicare con tutte le persone che operano all’interno e all’esterno dell’azienda, sfruttando l’ormai piena ed efficiente disponibilità di connettività sia dei dispositivi collegati ad una rete cablata che dei dispositivi mobili.

Gescli Web abbatte tutte le complessità legate ai diversi meccanismi di sincronizzazione dei prodotti attualmente disponibili sul mercato, per fornire uno strumento nuovo, che, valorizzando al massimo le risorse disponibili e semplificando il più possibile le richieste hardware, realizza una reale gestione condivisa delle informazioni in tempo reale.

LA RUBRICA CONDIVISA
La rubrica condivisa consente la gestione dei contatti (aziende e persone); ad ogni contatto è possibile associare con precisione qualsiasi tipo di riferimento.
Non ci sono limiti sul numero di:
• riferimenti telefonici, indirizzi e-mail, indirizzi, siti internet da potere riportare;
• aziende o strutture legate allo stesso contatto;
• tipologia di informazione o note da associare al contatto.
Consente di visualizzare anche i percorsi stradali per raggiungere il contatto desiderato.

L'AGENDA CONDIVISA
Per ottimizzare l’organizzazione e la distribuzione degli appuntamenti diventa sempre più importante, all’interno delle realtà aziendali, disporre di un’agenda condivisa. Altrettanto importante è poter disporre di queste informazioni in tempo reale.
Tramite l’agenda (aziendale o privata) è possibile gestire attività, pianificare appuntamenti (anche privati), pianificare le risorse e ricercare la disponibilità nel tempo di partecipanti e risorse.
Consente di avere sotto controllo non solo i miei impegni, ma anche quelli dei miei collaboratori (potendo definire quali eventi siano visibili a quali utenti).
La panoramica completa e precisa dell’impegno delle singole risorse consente di pianificare con cura le attività.
I nuovi appuntamenti inseriti fuori ufficio oppure dalla segreteria in ufficio sono subito a disposizione di tutti.

LE ATTIVITA’
Gli impegni dell’agenda possono essere organizzati attraverso diverse attività; ad es. attività commerciale, assistenza tecnica, attività di consulenza, etc, etc....E’ quindi possibile pianificarli, condividerli e monitorarli con grande chiarezza e semplicità.

I DOCUMENTI
E’ possibile associare documenti alle singole anagrafiche, alle attività ed agli impegni dell’agenda per realizzarne una reale piena e semplice archiviazione e condivisione.
In basi ai rispettivi permessi di abilitazione, le risorse potranno accedere ai documenti in sola lettura oppure anche in modifica.
I documenti potranno essere riservati e quindi visibili solo a chi avrà i diritti per farlo.

Scaricate la brochure di Gescli Web